VAŠE PŘÍPRAVA. V LEPŠÍ SPOLEČNOSTI.

Certification as sweet as honey.

Propojujeme firmy, které chtějí certifikaci a pořádek v dokumentech, s konzultanty a auditory. Společný prostor pro přípravu. Správní lidé pro další krok.

Vaše firma. Odborná pomoc. Připravené podklady.

Pusťte si bee-ready v akci4 × 8 s
ISO/IEC27001Informační bezpečnostISO9001Řízení kvalityAUTOMOTIVETISAXPříprava na posouzení
Každý standard má svou cestu. Prozkoumejte tu vaši.
Dostupnost rámců probereme při ukázce.
OD PRVNÍHO BODU PO HOTOVO01Požadavek02Odpovědnost03Podklad04Kontrola

SPRÁVNÍ LIDÉ. SPOLEČNÝ ZÁKLAD.

Váš cíl nás spojuje.
Pořádek nás posouvá.

Firma, konzultant a auditor. Propojujeme lidi kolem vaší certifikace a dáváme přípravě společný základ: přehledné dokumenty, požadavky a odpovědnosti.

  1. FIRMA01

    Vy znáte svůj byznys.

    Dejte dokumentům řád, určete vlastníky a propojte podklady s požadavky. Přehled, který se hodí každý den, i když je audit ještě daleko.

    Aktuální dokumenty. Jasná odpovědnost.
  2. KONZULTANT02

    Zkušenosti pro váš směr.

    Propojujeme přípravu s konzultacemi k vybranému standardu. S odborníkem určíte priority, doplníte mezery a posunete práci k auditu.

    Konkrétní doporučení. Další krok.
  3. AUDITOR03

    Podklady, na které naváže.

    Pomůžeme navázat kontakt pro nezávislé posouzení. Auditor dostane domluvené podklady a kontext pro svou práci; certifikační rozhodnutí zůstává na příslušném certifikačním orgánu.

    Připravené důkazy. Nezávislé posouzení.

Začneme vaším cílem. Spolupráci a rozsah služeb domluvíme pro váš standard.

Pojďme najít váš další krok

DOBRÁ PŘÍPRAVA ZAČÍNÁ TADY

Pořádek v dokumentech.
Základ, na kterém stavíte.

Víte, co platí. Kdo za to odpovídá. A čím doložíte, že se to opravdu děje. Z toho těží váš tým, konzultant i auditor.

Sdílet znalostiDoložit práci

Důkaz, že to, co bylo naplánováno, bylo skutečně provedeno.

ISO/TC 176K čemu slouží dokumentované informace · vlastní překladMetodika k ISO 9001:2015, oddíl 2 · PDF

MALÉ KROKY. VELKÝ POSUN.

Méně „kde to je?“
Více „už to máme“.

01 — CO UMÍ BEE-READY

Společný základ pro váš tým i konzultační přípravu. Šest propojených oblastí, díky kterým budou mít dokumenty řád a podklady pro audit kontext.

Rovnou na živé ukázky

6 / 6 oblastí

PŘEHLEDY A TERMÍNY

01

Otevřete aplikaci. Víte, co dál.

Od vlastních úkolů po pohled na celý tým. Rozpracované věci, odpovědnosti a blížící se termíny máte hned na očích.

bee-ready / Overview
Skutečný přehled aplikace: další kroky, otevřené úkoly a stav přípravy. Ukázková data, anglické rozhraní.
Skutečná aplikace · ukázková data · anglické rozhraní
  • Další kroky
  • Stav přípravy
  • Manažerský přehled
Co je uvnitř
  • Přehled otevřených úkolů i práce po termínu s přímým přechodem na konkrétní záznam.
  • Zatížení podle odpovědných osob, stav přípravy podle programu a rozsahu.
  • Termíny revizí dokumentů, platnost podkladů a export číselných souhrnů do CSV.

POŽADAVKY V SOUVISLOSTECH

02

Z požadavku konkrétní práce.

Odpověď firmy, odpovědný člověk, důkazy a navazující úkoly. Všechno patří k sobě.

  • Odpovědi
  • Vlastnictví
  • Vazby na důkazy
Co je uvnitř
  • Pracovní prostor podle programu a jeho konkrétního rozsahu.
  • Vlastník a kontrolor odpovědi, stav přípravy a historie spolupráce.
  • Propojení přesné verze podkladu a úkolů přímo s požadavkem.
Pustit ukázku

DOKUMENTY A DŮKAZY

03

Správná verze. Správné místo.

Od prvního konceptu přes lidskou kontrolu k publikované verzi. S jasným vlastníkem a historií.

  • Náhledy
  • Kontrola a schválení
  • Historie verzí
Co je uvnitř
  • Knihovna s náhledy PDF, Wordu a obrázků; kontrola souboru při nahrání.
  • Kontrola jedním člověkem nebo oddělené role vlastníka, kontrolora a schvalovatele.
  • Neměnné verze a vazby na požadavky. Nová verze nepřepíše dříve použitý důkaz.
  • Obnovitelný koš pro způsobilé nepublikované koncepty.
Pustit ukázku

LIDÉ, TÝMY A ODDĚLENÍ

04

Jeden úkol. Celý tým v obraze.

HR dodá svou část, IT svou. Koordinátor vidí celek a každý člověk ví, co má dotáhnout.

  • Povinné příspěvky
  • Delegování
  • Přijetí výstupů
Co je uvnitř
  • Přiřazení jednotlivcům, týmům i oddělením a přehled Moje práce / Moje týmy / K rozdělení.
  • Každý příspěvek má vlastní zadání, výstup a konkrétní verze podkladů.
  • Vedoucí rozdělí práci lidem. Nový odpovědný tým nebo koordinátor potvrdí předání.
  • Celek lze dokončit až po přijetí všech povinných příspěvků.
Pustit ukázku

AI NAD VAŠIMI PODKLADY

05

Druhý pár očí. S citacemi.

Vyberete dokumenty, položíte vlastní otázku. AI najde konkrétní místa a ukáže, odkud vychází.

  • Vlastní zadání
  • Přesné verze
  • Dohledatelné citace
Co je uvnitř
  • Před kontrolou vybíráte konkrétní verze a potvrzujete rozsah i souhlas se zpracováním.
  • Nálezy odkazují na zdroje. Výsledky a historie kontrol zůstávají dostupné.
  • Volitelné globální zpracování AI; výsledek vždy posuzuje člověk.
Pustit ukázku

VAŠE PRÁCE. VAŠE NASTAVENÍ.

06

Termíny tam, kde je čekáte.

Nastavte si e-maily k úkolům a pozvánky s termínem do kalendáře. V profilu vidíte své týmy, přístupy i zabezpečení.

  • Volitelné úkolové e-maily
  • Kalendářové pozvánky
  • Osobní nastavení
Co je uvnitř
  • Každý uživatel si sám zapíná úkolové e-maily a automatické kalendářové pozvánky.
  • Pozvánka nese termín a odkaz na úkol. Přijetí a aktualizace záleží na vašem kalendářovém klientovi.
  • Profil, členství v týmech a přehled přístupových práv na jednom místě.
  • Ověření pomocí autentizátoru a změna hesla přes ověřený e-mailový odkaz.

Ilustrace používají ukázková data. Konkrétní rozsah pro váš tým probereme při ukázce.

Podívejte se, jak to funguje

MÉNĚ PŘEPÍNÁNÍ. VÍCE HOTOVÉ PRÁCE.

Od „co chybí?“
k „máme hotovo“.

Přidělte práci lidem i týmům. Propojte dokumenty s požadavky. V každém kroku víte, kdo má co na starosti, proč a v jakém je to stavu.

01 / 048 s / ukázka

OD PLÁNU K PODKLADŮM

Víte, co chybí. I kdo to dotáhne.

U každého požadavku najdete odpověď firmy, vlastníka, podklady a navazující úkoly. Z otevřeného bodu uděláte konkrétní práci s odpovědností a termínem.

  • Odpovědnost a stav přímo u požadavku.
  • Úkoly s řešitelem, termínem a vazbou na podklady.
Co dalšího zvládnete
  • Přehled přípravy ukáže, co potřebuje pozornost. Odpověď, otevřené body a důkazy řešíte na stejném místě.
01/ JEDEN PROPOJENÝ ÚL
NORTHWIND EXAMPLEUKÁZKOVÁ DATAAE
Programy / Společná příprava
EXAMPLE-1

Jak tým udržuje přehled o přípravě?

Vyžaduje pozornostKontrola odpovědi: Rozpracováno
Odpověď firmy
Jak vaše firma řeší toto téma⌄
VlastníkJana Nováková
KontrolorAlex Example
Dokumenty a důkazy0 propojeno
Mezery, body a úkoly0 úkolů
Vlastník přiřazen

Vlastník a kontrolor mají jasnou roli přímo u požadavku.

Zkrácené animované průchody podle skutečného rozhraní, s ilustračními daty. Průběh je pro ukázku zrychlený. V záložce Aplikace najdete původní snímky s ukázkovými daty v angličtině. Jak chráníme vaše data ↗

VYBERTE SVŮJ SMĚR

Jiný standard.
Stejný klid v přípravě.

Bezpečnost, kvalita nebo automotive. Podívejte se, jak může vypadat vaše příprava s bee-ready.

ZABEZPEČENÍ V KAŽDÉM KROKU

Vaše podklady.
Pod vaší kontrolou.

Šifrované soubory, ověřený přístup a dohledatelná historie. Ochrana dat je součástí práce od přihlášení po schválení dokumentu.

MAPA PLATFORMY
Vyberte vrstvu
↳

Propojená práce.
Jasné hranice.

Se souhlasem
02/ 05

Identita, role a rozsah práce

Ke každé akci správné oprávnění.

Přihlášení doplňuje vícefaktorové ověření. U každé akce se kontroluje členství ve firmě, role i rozsah oprávnění. Lidé tak pracují s podklady, ke kterým mají přístup.

O použití AI rozhodujete vy. Volitelná kontrola využívá globální zpracování AI s výchozí retencí poskytovatele; vybíráte podklady a potvrzujete souhlas ke konkrétní kontrole.

Ověřený přístup

Heslo, MFA a oprávnění podle role a rozsahu práce.

Šifrované soubory

Spravované šifrovací klíče, soukromé úložiště a kontrola při nahrání.

Dohledatelná práce

Auditní historie podstatných změn a rozhodnutí.

Kolik času můžete získat?Váš tým. Váš scénář. Orientační kalkulačka.

MÉNĚ ADMINISTRATIVY. VÍC VAŠEHO ČASU.

A co s časem,
který získáte zpátky?

Pro zákazníky. Pro lepší procesy. Pro práci, kterou jste pořád odkládali. Zkuste si, co by vašemu týmu přinesla jednodušší příprava.

VÁŠ ČAS. VÁŠ SCÉNÁŘ.

Modelový výpočet, nikoli naměřené výsledky Bee-ready. Upravte čas celého týmu a vlastní předpoklad zkrácení.

ČAS CELÉHO TÝMU ZA MĚSÍC

20 h
16 h
24 h

Pouze čas uvedených činností. Nepočítá celou dobu certifikace.

40 %

40 % je výchozí příklad. Nastavte si vlastní scénář.

MODELOVÝ SCÉNÁŘISO/IEC 27001

Pro jinou práci by zbylo

24 hkaždý měsíc

Pracovní dny zpět za měsíc: 3 · 8 h/den

Současný časVáš scénář
STEJNÝ SCÉNÁŘ PO DOBU 6 MĚSÍCŮ144 h zpět
360 h180 h0 h036měsíce

Modelová úspora: 24 hodin za měsíc, 144 hodin za 6 měsíců.

Jak se výsledek počítá?

Úspora za měsíc = součet tří časových vstupů × zvolené procento zkrácení. Zbývající čas = původní čas − úspora. Pracovní den = 8 hodin. Šestiměsíční graf předpokládá stejnou práci a úsporu každý měsíc. Nezahrnuje zavádění systému, práci certifikačního orgánu ani jiné činnosti.

Probrat náš potenciál

VELKÝ KROK K POŘÁDKU.

Váš plán.
Jasná měsíční cena.

Pevný základ pro dokumenty i certifikaci. Jeden standard v ceně, odborná pomoc podle potřeby a AI pravidelně nebo jen na konkrétní práci.

ZÁKLAD BEE-READY

Místo pro celou přípravu.

Požadavky, řízené dokumenty, úkoly a společná práce týmu.

1 standard v ceně

12 měsíců společné přípravy. První standard v základu.

Orientační ceny bez DPH. Dostupnost a rozsah potvrdíme v nabídce. Roční platba předem zahrnuje všechny pravidelné balíčky. Externí certifikační audit ani poplatky za posouzení nejsou zahrnuté.

JEŠTĚ VÁM NĚCO VRTÁ HLAVOU?

Dobré otázky. Jasné odpovědi.

sales@bee-ready.eu
Jak propojíte naši firmu s konzultantem a auditorem?

Probereme váš standard, cíl a aktuální stav přípravy. Podle toho domluvíme konzultační podporu a pomůžeme navázat kontakt pro nezávislé posouzení. V aplikaci mezitím uspořádáte požadavky, dokumenty a odpovědnosti. Konkrétní partnery, rozsah spolupráce i cenu auditu potvrdíme individuálně.

Co přesně dělá AI a kam posílá dokumenty?

Nad vybranými verzemi dokumentů zpracuje vaše zadání a vrátí nálezy s citacemi. Kontrolu spouštíte se souhlasem a výsledek posuzuje člověk. Aktuálně používá OpenAI s globálním zpracováním a výchozí retencí poskytovatele. AI kontrola není automatické potvrzení souladu s normou.

Může na jednom úkolu pracovat více oddělení?

Ano. Společná práce má koordinátora a příspěvky jednotlivých lidí nebo týmů. Vedoucí deleguje, nový řešitel potvrdí převzetí a povinné příspěvky musí být dokončené před uzavřením celku. Každý najde svou část v přehledu práce nebo týmu.

Vydává bee-ready certifikace?

Bee-ready je aplikace pro přípravu na certifikaci a audit. Pomáhá uspořádat požadavky, dokumenty, důkazy a odpovědnosti. Certifikaci ani TISAX label nevydává a výsledek auditu nezaručuje.

Pro jaké standardy je bee-ready určeno?

Bee-ready vzniká pro přípravu v oblastech TISAX, ISO/IEC 27001 a ISO 9001. Dostupnost konkrétního rámce, jeho verze a funkcí vám potvrdíme při ukázce podle potřeb vašeho týmu.

Kolik bee-ready stojí?

Základ s jedním standardem stojí 4 900 Kč měsíčně s ročním závazkem. Při roční platbě předem získáte 10% slevu na základ: 4 410 Kč měsíčně v přepočtu, tedy 52 920 Kč za rok. To je více než měsíc základu zdarma. Další standard stojí 1 490 Kč měsíčně. AI je pravidelná nebo jednorázová: 10 jednotek za 690 Kč bez obnovování. Jednorázové položky se přičtou k první platbě. Ceny jsou bez DPH, nezahrnují externí certifikační audit ani poplatky za posouzení.

Má smysl začít, když už máme dokumenty?

Ano. Při ukázce probereme, jak dnes s dokumenty pracujete a jak je propojit s přípravou v bee-ready. Nemusíte mít vše připravené ani měnit celý způsob práce najednou.

ZAČÍNÁ TO JEDNÍM ROZHOVOREM

Dopřejte své přípravě
sladší začátek.

Řekněte nám, o jakou certifikaci usilujete a co potřebujete dát do pořádku. Společně najdeme další krok, vhodnou konzultační podporu i návaznost na audit.

Domluvit ukázkuNapsat na sales@bee-ready.eu