Propojujeme firmy, které chtějí certifikaci a pořádek v dokumentech, s konzultanty a auditory. Společný prostor pro přípravu. Správní lidé pro další krok.
OD PRVNÍHO BODU PO HOTOVO01Požadavek02Odpovědnost03Podklad04Kontrola
SPRÁVNÍ LIDÉ. SPOLEČNÝ ZÁKLAD.
Váš cíl nás spojuje. Pořádek nás posouvá.
Firma, konzultant a auditor. Propojujeme lidi kolem vaší certifikace a dáváme přípravě společný základ: přehledné dokumenty, požadavky a odpovědnosti.
FIRMA01
Vy znáte svůj byznys.
Dejte dokumentům řád, určete vlastníky a propojte podklady s požadavky. Přehled, který se hodí každý den, i když je audit ještě daleko.
Aktuální dokumenty. Jasná odpovědnost.
KONZULTANT02
Zkušenosti pro váš směr.
Propojujeme přípravu s konzultacemi k vybranému standardu. S odborníkem určíte priority, doplníte mezery a posunete práci k auditu.
Konkrétní doporučení. Další krok.
AUDITOR03
Podklady, na které naváže.
Pomůžeme navázat kontakt pro nezávislé posouzení. Auditor dostane domluvené podklady a kontext pro svou práci; certifikační rozhodnutí zůstává na příslušném certifikačním orgánu.
Připravené důkazy. Nezávislé posouzení.
Začneme vaším cílem. Spolupráci a rozsah služeb domluvíme pro váš standard.
Přidělte práci lidem i týmům. Propojte dokumenty s požadavky. V každém kroku víte, kdo má co na starosti, proč a v jakém je to stavu.
01 / 048 s / ukázka
OD PLÁNU K PODKLADŮM
Víte, co chybí. I kdo to dotáhne.
U každého požadavku najdete odpověď firmy, vlastníka, podklady a navazující úkoly. Z otevřeného bodu uděláte konkrétní práci s odpovědností a termínem.
Odpovědnost a stav přímo u požadavku.
Úkoly s řešitelem, termínem a vazbou na podklady.
Co dalšího zvládnete
Přehled přípravy ukáže, co potřebuje pozornost. Odpověď, otevřené body a důkazy řešíte na stejném místě.
01/ JEDEN PROPOJENÝ ÚL
NORTHWIND EXAMPLEUKÁZKOVÁ DATAAE
Programy / Společná příprava
EXAMPLE-1
Jak tým udržuje přehled o přípravě?
Vyžaduje pozornostKontrola odpovědi: Rozpracováno
Odpověď firmy
Jak vaše firma řeší toto téma⌄
VlastníkJana Nováková
KontrolorAlex Example
Dokumenty a důkazy0 propojeno
Mezery, body a úkoly0 úkolů
Programy / Společná příprava
EXAMPLE-1
Jak tým udržuje přehled o přípravě?
Vyžaduje pozornostKontrola odpovědi: Rozpracováno
Odpověď firmy
Jak vaše firma řeší toto téma⌄
Vlastník: Jana Nováková
Jana spravuje záznam přípravy. Týmy každý měsíc doplní své podklady a otevřené body.
Dokumenty a důkazy0 propojeno
Mezery, body a úkoly0 úkolů
Programy / Společná příprava
EXAMPLE-1
Jak tým udržuje přehled o přípravě?
Vyžaduje pozornostKontrola odpovědi: Rozpracováno
Odpověď firmy
Jak vaše firma řeší toto téma⌄
Vlastník: Jana Nováková
Dokumenty a důkazy1 propojeno
Záznam přípravy · v2
Dokládá pravidelnou aktualizaci přípravy.
Mezery, body a úkoly0 úkolů
Programy / Společná příprava
EXAMPLE-1
Jak tým udržuje přehled o přípravě?
Vyžaduje pozornostKontrola odpovědi: Rozpracováno
Odpověď firmy
Jak vaše firma řeší toto téma⌄
Vlastník: Jana Nováková
Dokumenty a důkazy1 propojeno
Mezery, body a úkoly1 úkolů
Doplnit podklady IT
Petr Svoboda · Termín 30. 9.
Vlastník přiřazen
Vlastník a kontrolor mají jasnou roli přímo u požadavku.
Skutečná aplikace · ukázková data · anglické rozhraní
Zkrácené animované průchody podle skutečného rozhraní, s ilustračními daty. Průběh je pro ukázku zrychlený. V záložce Aplikace najdete původní snímky s ukázkovými daty v angličtině. Jak chráníme vaše data ↗
VYBERTE SVŮJ SMĚR
Jiný standard. Stejný klid v přípravě.
Bezpečnost, kvalita nebo automotive. Podívejte se, jak může vypadat vaše příprava s bee-ready.
Šifrované soubory, ověřený přístup a dohledatelná historie. Ochrana dat je součástí práce od přihlášení po schválení dokumentu.
MAPA PLATFORMY
Vyberte vrstvu
↳
Propojená práce. Jasné hranice.
Se souhlasem
01/ 05
Lidé, týmy a oddělení
Lidé pracují v jednom prostředí.
Po přihlášení má každý přehled o své práci, týmech a podkladech podle svých oprávnění. Aplikaci otevřete v prohlížeči.
02/ 05
Identita, role a rozsah práce
Ke každé akci správné oprávnění.
Přihlášení doplňuje vícefaktorové ověření. U každé akce se kontroluje členství ve firmě, role i rozsah oprávnění. Lidé tak pracují s podklady, ke kterým mají přístup.
03/ 05
Oprávnění i na úrovni dat
Víte, kdo změnil co a proč.
Požadavky, úkoly a dokumenty spojují jasné vazby. Historie uchovává podstatné změny a rozhodnutí; pravidla přístupu se ověřují i na úrovni dat.
04/ 05
Šifrování a kontrola souborů
Soukromé soubory. Řízený přístup.
Soubory se ukládají šifrovaně pomocí spravovaných klíčů. Nahrání povoluje časově omezený podepsaný odkaz; soubor pak prochází karanténou a kontrolou na škodlivý obsah. Originály i náhledy zůstávají v soukromém úložišti.
05/ 05
AI · globální zpracování
AI dostává podklady až s vaším souhlasem.
Vyberete přesné verze dokumentů a vlastní zadání. Po ověření práv a souhlasu aplikace předá vybrané podklady ke kontrole AI. Výsledek obsahuje nálezy s citacemi; rozhodnutí zůstává na člověku.
O použití AI rozhodujete vy. Volitelná kontrola využívá globální zpracování AI s výchozí retencí poskytovatele; vybíráte podklady a potvrzujete souhlas ke konkrétní kontrole.
Ověřený přístup
Heslo, MFA a oprávnění podle role a rozsahu práce.
Šifrované soubory
Spravované šifrovací klíče, soukromé úložiště a kontrola při nahrání.
Dohledatelná práce
Auditní historie podstatných změn a rozhodnutí.
Kolik času můžete získat?Váš tým. Váš scénář. Orientační kalkulačka.
MÉNĚ ADMINISTRATIVY. VÍC VAŠEHO ČASU.
A co s časem, který získáte zpátky?
Pro zákazníky. Pro lepší procesy. Pro práci, kterou jste pořád odkládali. Zkuste si, co by vašemu týmu přinesla jednodušší příprava.
VÁŠ ČAS. VÁŠ SCÉNÁŘ.
Modelový výpočet, nikoli naměřené výsledky Bee-ready. Upravte čas celého týmu a vlastní předpoklad zkrácení.
ČAS CELÉHO TÝMU ZA MĚSÍC
Pouze čas uvedených činností. Nepočítá celou dobu certifikace.
40 % je výchozí příklad. Nastavte si vlastní scénář.
MODELOVÝ SCÉNÁŘISO/IEC 27001
Pro jinou práci by zbylo
24 hkaždý měsíc
40%času zpět
Pracovní dny zpět za měsíc: 3 · 8 h/den
Současný časVáš scénář
Dohledávání dokumentů20 → 12 h
Koordinace a připomínání16 → 9.6 h
Chystání podkladů ke kontrole24 → 14.4 h
STEJNÝ SCÉNÁŘ PO DOBU 6 MĚSÍCŮ144 h zpět
měsíce
Modelová úspora: 24 hodin za měsíc, 144 hodin za 6 měsíců.
Jak se výsledek počítá?
Úspora za měsíc = součet tří časových vstupů × zvolené procento zkrácení. Zbývající čas = původní čas − úspora. Pracovní den = 8 hodin. Šestiměsíční graf předpokládá stejnou práci a úsporu každý měsíc. Nezahrnuje zavádění systému, práci certifikačního orgánu ani jiné činnosti.
Pevný základ pro dokumenty i certifikaci. Jeden standard v ceně, odborná pomoc podle potřeby a AI pravidelně nebo jen na konkrétní práci.
ZÁKLAD BEE-READY
Místo pro celou přípravu.
Požadavky, řízené dokumenty, úkoly a společná práce týmu.
1 standard v ceně
12 měsíců společné přípravy. První standard v základu.
Orientační ceny bez DPH. Dostupnost a rozsah potvrdíme v nabídce. Roční platba předem zahrnuje všechny pravidelné balíčky. Externí certifikační audit ani poplatky za posouzení nejsou zahrnuté.
Jak propojíte naši firmu s konzultantem a auditorem?
Probereme váš standard, cíl a aktuální stav přípravy. Podle toho domluvíme konzultační podporu a pomůžeme navázat kontakt pro nezávislé posouzení. V aplikaci mezitím uspořádáte požadavky, dokumenty a odpovědnosti. Konkrétní partnery, rozsah spolupráce i cenu auditu potvrdíme individuálně.
Co přesně dělá AI a kam posílá dokumenty?
Nad vybranými verzemi dokumentů zpracuje vaše zadání a vrátí nálezy s citacemi. Kontrolu spouštíte se souhlasem a výsledek posuzuje člověk. Aktuálně používá OpenAI s globálním zpracováním a výchozí retencí poskytovatele. AI kontrola není automatické potvrzení souladu s normou.
Může na jednom úkolu pracovat více oddělení?
Ano. Společná práce má koordinátora a příspěvky jednotlivých lidí nebo týmů. Vedoucí deleguje, nový řešitel potvrdí převzetí a povinné příspěvky musí být dokončené před uzavřením celku. Každý najde svou část v přehledu práce nebo týmu.
Vydává bee-ready certifikace?
Bee-ready je aplikace pro přípravu na certifikaci a audit. Pomáhá uspořádat požadavky, dokumenty, důkazy a odpovědnosti. Certifikaci ani TISAX label nevydává a výsledek auditu nezaručuje.
Pro jaké standardy je bee-ready určeno?
Bee-ready vzniká pro přípravu v oblastech TISAX, ISO/IEC 27001 a ISO 9001. Dostupnost konkrétního rámce, jeho verze a funkcí vám potvrdíme při ukázce podle potřeb vašeho týmu.
Kolik bee-ready stojí?
Základ s jedním standardem stojí 4 900 Kč měsíčně s ročním závazkem. Při roční platbě předem získáte 10% slevu na základ: 4 410 Kč měsíčně v přepočtu, tedy 52 920 Kč za rok. To je více než měsíc základu zdarma. Další standard stojí 1 490 Kč měsíčně. AI je pravidelná nebo jednorázová: 10 jednotek za 690 Kč bez obnovování. Jednorázové položky se přičtou k první platbě. Ceny jsou bez DPH, nezahrnují externí certifikační audit ani poplatky za posouzení.
Má smysl začít, když už máme dokumenty?
Ano. Při ukázce probereme, jak dnes s dokumenty pracujete a jak je propojit s přípravou v bee-ready. Nemusíte mít vše připravené ani měnit celý způsob práce najednou.
ZAČÍNÁ TO JEDNÍM ROZHOVOREM
Dopřejte své přípravě sladší začátek.
Řekněte nám, o jakou certifikaci usilujete a co potřebujete dát do pořádku. Společně najdeme další krok, vhodnou konzultační podporu i návaznost na audit.